在當(dāng)今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，大家的時(shí)間和注意力都變得越來(lái)越寶貴。如何在最短的時(shí)間內(nèi)讓別人理解你表達(dá)的信息，已經(jīng)成為一門必修的技能。特別是在職場(chǎng)上，簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)能力則變得尤為重要。
要讓別人快速理解你的工作和價(jià)值，一句話清晰準(zhǔn)確的表達(dá)是關(guān)鍵。我們經(jīng)常會(huì)陷入考慮該如何全面準(zhǔn)確地表達(dá)自己的工作或觀點(diǎn)的誤區(qū)，其實(shí)我們并不需要讓別人完全理解或贊同，初步的認(rèn)知和聯(lián)想就足夠了。這需要我們學(xué)會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)單的比喻或例子來(lái)鏈接別人已有的知識(shí)，一句話建立這種聯(lián)想就可以達(dá)成初步理解的目的。
比如，如果你在投資界工作，你可以簡(jiǎn)單地說(shuō)我們是“為企業(yè)量身定制的私人銀行”。這一比喻就足夠讓人理解你從事資產(chǎn)管理和財(cái)富增值等工作。如果你在公關(guān)行業(yè)，你可以說(shuō)我們是“企業(yè)的形象設(shè)計(jì)師”，這樣一句話就展現(xiàn)了你幫助企業(yè)進(jìn)行品牌包裝和危機(jī)公關(guān)的工作。
(資料圖片)
另外，我們也要學(xué)會(huì)運(yùn)用視覺元素來(lái)加強(qiáng)表達(dá)。一張精致的圖表、產(chǎn)品照片或者工作場(chǎng)景照片，配合一句話可以產(chǎn)生更大的視覺沖擊力，讓別人對(duì)你的工作建立更清晰的認(rèn)知。人們更易記住簡(jiǎn)短的語(yǔ)言信息和視覺畫面，這兩個(gè)表達(dá)手段的結(jié)合可以產(chǎn)生最佳的交流效果。
技術(shù)時(shí)代帶來(lái)的變化讓我們生活節(jié)奏加快，大家需要以更快的速度理解信息。誰(shuí)能在最短的時(shí)間內(nèi)，用最簡(jiǎn)練但又完整的方式表達(dá)清楚自己，誰(shuí)就在這個(gè)變化的時(shí)代獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這個(gè)優(yōu)勢(shì)不僅體現(xiàn)在捕捉機(jī)會(huì)上，也體現(xiàn)在你的工作和價(jià)值更易為他人所理解，你的影響力也就越大。所以，培養(yǎng)一句話清晰表達(dá)的能力，已經(jīng)成為當(dāng)今職場(chǎng)人必備的一項(xiàng)技能。這是一種能讓你不斷進(jìn)步，事半功倍的軟實(shí)力。
要修煉一句話清晰表達(dá)的技能，可以考慮以下幾個(gè)方面：
1.理清要表達(dá)的核心信息。要明確你要表達(dá)的主要信息是什么，哪些細(xì)節(jié)可以略去不提。表達(dá)核心是關(guān)鍵，圍繞它進(jìn)行表達(dá)。
2.設(shè)身處地考慮聽者的認(rèn)知。要考慮聽者的知識(shí)水平和相關(guān)背景，避免給人過(guò)于復(fù)雜晦澀的印象?？梢栽O(shè)想如果你也是聽者，希望獲得怎樣簡(jiǎn)潔明了的信息。
3.借助比喻和類比。這是人類理解新事物的有效方式，可以把要表達(dá)的信息和聽者熟悉的某個(gè)概念或事物進(jìn)行比喻，讓其產(chǎn)生聯(lián)想。要找到恰當(dāng)?shù)谋扔鲗?duì)象，簡(jiǎn)單生動(dòng)。
4.圍繞一句核心句展開。一條簡(jiǎn)練的核心句，然后針對(duì)需要補(bǔ)充的細(xì)節(jié)信息作簡(jiǎn)要解釋。不要一開口就講太多，先抓住關(guān)鍵。
5.輔之以視覺元素。一張精致的圖表、產(chǎn)品照片或者工作場(chǎng)景照片可以生動(dòng)地補(bǔ)充你的語(yǔ)言表達(dá)，產(chǎn)生更強(qiáng)的視覺沖擊力。但要避免視覺元素過(guò)于復(fù)雜，主要強(qiáng)調(diào)一個(gè)核心要點(diǎn)。
6.多練習(xí)。理論功底固然重要，但表達(dá)是一個(gè)實(shí)踐的技能。要經(jīng)常主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)向他人解釋你的工作和想法，有意識(shí)練習(xí)用簡(jiǎn)潔和生動(dòng)的語(yǔ)言表達(dá)核心要點(diǎn)。練就一句話清晰表達(dá)的能力需要持之以恒的練習(xí)。
綜上，要培養(yǎng)一句話清晰表達(dá)的能力，需要理解聽者的需求出發(fā)，圍繞最關(guān)鍵的信息組織語(yǔ)言，同時(shí)輔助以生動(dòng)的對(duì)比例子和視覺元素，以簡(jiǎn)潔清晰的方式把信息表達(dá)清楚。但這需要不斷實(shí)踐和總結(jié)，持續(xù)提高。持續(xù)練習(xí)，積少成多。
